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So helfen Wissenslandkarten beim Onboarding
Hast du schon einmal erlebt, dass neue Mitarbeiter Schwierigkeiten haben, sich in deinem Unternehmen zurechtzufinden? Oder vielleicht hattest du bereits das Problem, dass erfahrene Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, ohne dass ein Nachfolger in Sicht war? Das ist nicht nur frustrierend, sondern kann auch negative Auswirkungen auf dein Team und den Betrieb haben.
Doch es gibt eine Lösung, die den Einstieg neuer Mitarbeiter erheblich erleichtern kann: Wissenslandkarten. Sie bieten nicht nur Orientierung, sondern helfen auch, komplexe Prozesse und Abläufe leichter verständlich zu machen.
Was sind Wissenslandkarten – und warum brauchst du sie?
Menschen arbeiten oft leichter mit Visualisierungen. Vielleicht hast du das selbst schon erlebt – wenn du einen Prozess nicht nur liest, sondern auch siehst, wird vieles klarer. Genau das bieten Wissenslandkarten. Sie visualisieren die Strukturen und Prozesse deines Unternehmens auf eine Art und Weise, die neuen Mitarbeitern dabei hilft, sich schneller einzuarbeiten.
Warum ist das wichtig? Statistiken zeigen, dass 15 bis 25 % der neuen Mitarbeiter im Durchschnitt innerhalb der ersten Monate kündigen. Häufig liegt das daran, dass sie sich nicht zurechtfinden oder nicht ausreichend unterstützt fühlen. Ein besseres Onboarding mit klaren Visualisierungen wie Wissenslandkarten könnte diese Zahl deutlich senken.
Wie sind Wissenslandkarten aufgebaut?
Wissenslandkarten sind mehr als nur ein Überblick über die Abteilungen deines Unternehmens. Sie bieten:
- Visualisierung der Tagesgeschäfte
Alle täglichen Aufgaben und Prozesse werden abgebildet, sodass neue Mitarbeiter sofort einen klaren Überblick bekommen, was wann erledigt werden muss. - Darstellung von Verbindungen und Schnittstellen
Zeige, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten. Welche Dienstleistungen oder Produkte werden an welche internen oder externen Empfänger geliefert? Diese Verbindungen zu verstehen, ist entscheidend, um das grosse Ganze zu sehen. - Lieferanten- und Bestellmanagement
Stelle dar, wann welche Bestellungen getätigt werden müssen und wie die Zusammenarbeit mit Lieferanten aussieht. Das hilft neuen Mitarbeitern, sich schnell in der Lieferkette zurechtzufinden und zu verstehen, welche Rolle sie dabei spielen.
Der Bonus: Interaktive Wissenslandkarten
Der wahre Mehrwert von Wissenslandkarten zeigt sich, wenn du sie interaktiv gestaltest. Stell dir vor, deine neuen Mitarbeiter könnten direkt von der Karte aus zu Arbeitsabläufen, Prozessen oder Dokumenten gelangen – einfach per Klick auf die entsprechenden Bereiche. Mit interaktiven Links versehen, wird die Wissenslandkarte nicht nur zu einem Informationswerkzeug, sondern zu einem praktischen Zugangspunkt für alle notwendigen Ressourcen.
Neue Mitarbeiter können so eigenständig auf die relevanten Informationen zugreifen, ohne sich erst durch lange Dokumentationen kämpfen zu müssen. Das spart nicht nur Zeit, sondern gibt ihnen auch das Gefühl, dass sie direkt produktiv sein können.
Vorteile für dein Onboarding-Prozess
Mit Wissenslandkarten kannst du:
- Die Einarbeitungszeit verkürzen
Neue Mitarbeiter finden sich schneller zurecht, weil sie eine klare, visuelle Orientierung haben. - Fehler vermeiden
Indem die Abläufe und Prozesse klar dargestellt werden, können neue Mitarbeiter von Anfang an die richtigen Schritte unternehmen. - Das Team entlasten
Deine erfahrenen Mitarbeiter müssen nicht ständig unterbrechen, um Fragen zu beantworten, da die neuen Kollegen sich viele Antworten selbst erschliessen können.
Mach dein Onboarding effizienter
Wenn du mit Wissenslandkarten arbeitest, gibst du deinen neuen Mitarbeitern einen klaren und verständlichen Einstieg in das Unternehmen. Sie fühlen sich schneller sicher in ihrer Rolle, und du kannst den Onboarding-Prozess effizienter gestalten.
Doch das ist weiterhin nicht alles: Das Onboarding ist eine einmalige Gelegenheit, Feedback zu den internen Abläufen zu erhalten. Neue Mitarbeiter sehen Dinge, die für langjährige Teammitglieder selbstverständlich geworden sind. Nutze also ihre Rückmeldungen, um deine Prozesse weiter zu verbessern.
Fazit: Mach es den Neuen LEICHT mit Wissenslandkarten
Wissenslandkarten bieten dir eine fantastische Möglichkeit, deine neuen Mitarbeiter optimal zu unterstützen und ihnen den Einstieg so leicht wie möglich zu machen. Sie schaffen Klarheit, Struktur und helfen dabei, die Zusammenarbeit im Unternehmen besser zu verstehen. Setze auf diese visuelle Unterstützung und schaffe ein Onboarding, das nicht nur effizient, sondern auch nachhaltig ist.
Bist du bereit, Wissenslandkarten für dein Onboarding einzusetzen? Wie unterstützt du aktuell deine neuen Mitarbeiter?
